Zoomを用いた参加方法発表者向け

セッションに参加

ハイブリッド会議での発表はオンライン参加者にスライドを画面共有する必要があるため、すべての発表者はZoomに参加いただき、画面共有を行ってください。 画面共有を行うと会場設備のマシンにも表示され、ケーブル差し替えなどは一切不要となります。 なお、会場にPCの用意はございませんので必ずご自身のPCをご用意ください。
各セッションのZoomミーティングは、セッション開始10分前に起動します（入室できるようになります）。発表者の方はセッション開始5分前までには入室をしていただきますよう、ご協力をお願いいたします。

時間管理については、タイムキーパーが20分の講演の場合、13分（発表終了2分前）、15分（発表終了）、20分（質疑応答終了）で口頭でアナウンスしますので、15分のアナウンスがありましたら、発表を終了して質疑応答に移行するようにしてください。

1. このポータルサイトにログインの上、ZoomのリンクにWebブラウザでアクセスする。
2. 参加したいセッション会場へ入室するためのリンクを探してクリックする。
3. 事前準備編でZoomアプリがインストール済みであれば、確認画面（例えば図1）を経由してZoomアプリが自動で立ち上がり、セッション会場への入室が完了する。（※ アプリがインストールされていない場合、この段階でインストール作業が開始されます）
4. 環境によっては、セッション会場に入室するためのパスワードが必要になるので、入力が要求されたら、2. のリンクと共に記載されているパスワードを入力する。
5. 入室が完了したら、マイクがミュート、カメラがオフになっていることを確認する。（※ 表示されていない場合はマウスポインタを画面、もしくはZoomのウインドウの下方に当てると表示される）
    

   画面（ウインドウ）下部の左端のアイコンを確認



6. 質疑応答の際に座長が指名しやすいように、次のセクションを参考に名前を変更する
    

   図1. セッション会場URLクリック後のZoom起動に関する 確認画面の例

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名前の変更

1. 参加者一覧を表示させる：Zoomのツールバーの「参加者」ボタンをクリック（※ 表示されていない場合はマウスポインタを画面、もしくはZoomのウインドウの下方に当てると表示される）
    


2. 参加者一覧の自分のところにマウスポインタを合わせると表示される、「詳細」から「名前の変更」を選択する。
    


3. 名前（勤務先名）の形式で名前を入力して「OK」をクリックする。※読みが難しい場合は読み仮名を振ってもらえると座長が助かります。
    

発表の手順

1. 自分の順番が来たらマイクとビデオをONにする。Zoomのツールバーの「ミュート解除」、「ビデオ・・」のボタンをそれぞれクリック（※ 表示されていない場合はマウスポインタを画面、もしくはZoomのウインドウの下方に当てると表示される）


2. スライドを作成したPowerPointやPDFのビューワーなどのアプリを起動して、発表スライドを表示させる。
3. 「画面の共有」をクリック
    


4. ウインドウの一覧から共有したいアプリ（PowerPointあるいはPDFのビューワー）を選択して「共有」をクリック
    


5. PowerPointの場合、スライドショーを開始（ショートカットキー[F5]）する。
6. 講演を始める（時間厳守でお願いします）
7. 参加者からの質問に答える（スライドの共有は質疑応答が終わるまでは継続していただいた方がいいです）
8. 質疑応答が終わったら「共有の停止」をクリックして画面共有を解除する。（以下のメニューが見つからない場合、最上部にマウスポインタを与えると表示されるようになっている場合があります）
    


9. 質疑応答まで終了したら、1.の手順の逆の操作で、マイクをミュート、ビデオをオフにしておく。

セッション会場からの退出

画面右下の「退出」ボタンをクリックして退出します。